Al fine di garantire i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti, di seguito riportiamo l’informativa relativa al trattamento dei suoi dati.

Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 del D. lgs n. 196/03 e del Regolamento UE n. 679/16 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Titolare del trattamento ad ogni effetto di legge è:

Hotel Plaza 

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(A) Finalità del trattamento

Per rispondere alla sua richiesta di prenotazione;

per esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a sue specifiche richieste. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. Per tali dati il suo consenso è necessario e saranno trattati al solo fine di fornirle il servizio richiesto. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;

per effettuare la personalizzazione del suo soggiorno e l’inizio di un rapporto personale e diretto, utilizzando il sistema “MyPage”, tramite cui acquisiremo alcuni dati che lei ci fornirà, il tutto per espletare un più efficiente servizio di customer care. Per tale finalità è necessario il suo consenso, deciderà lei quando cancellarli dalla sezione MyPage del nostro sito;

per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

(B) Consenso

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati è obbligatorio per poter usufruire dei nostri prodotti e/o servizi, per le finalità indicate nei precedenti punti.

In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti.

(C ) Modalità del trattamento

In relazione alle sopra menzionate finalità, il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti cartacei, informatici, telematici, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a ga­rantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

I dati possono essere trattati da soggetti interni e/o esterni alla società nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento.

La durata della conservazione dei dati è strettamente connessa al tempo necessario per adempiere alle sue richieste.

(D) Ambito di comunicazione e diffusione

I dati, per il perseguimento delle finalità indicate al punto A, potranno essere comunicati a:

studi professionali e di consulenza nel campo contabile, fiscale, del lavoro e giuridico;

a ditte esterne incaricate responsabili del trattamento dei dati, per la fornitura dei prodotti/servizi, richiesti dal cliente.

I dati non verranno diffusi in alcun modo.

(E) Diritti dell’Interessato, Titolare e Responsabile del trattamento

Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento UE le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili  (artt. da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679/16). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento UE potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, citato nella parte iniziale di quest’informativa.